Personal


Personalwesen bei Servicekontor Hamburg

Das wichtigste Kapital von Unternehmen sind seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Personalbereich ist komplex und reagiert sensibel auf aktuelle Entwicklungen. Ein gesundes Betriebsklima und motivierte, zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Ziel unserer Arbeit im Bereich Personalmanagement. Dies erreichen wir durch eine besonders leistungsfähige und sorgsame Administration und persönlichen Kontakt zu unserer Bedarfsgruppe.

Personalbetreuung aus einer Hand

Wir stehen als Dienstleister für unsere Unternehmen und  deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für alle Fragen der Personalbetreuung bereit. Ein serviceorientiertes Team, präzise Tools und optimal abgestimmte Prozesse managen alle Bereiche des Personalwesens der Unternehmensgruppe Stiftung Berufliche Bildung, insbesondere:

Über das klassische Personalmanagement hinaus ist auch ein weitsichtiges Recruitment und profundes Bewerbungsmanagement ein bedeutsamer Erfolgsfaktor von Servicekontor Hamburg. Hier profitieren wir von jahrzehntelanger Erfahrung, einem gut entwickelten Netzwerk und den unternehmenseigenen Synergien z.B. zum Bereich Finanzen. Wir sind der kompetente Ansprechpartner, wenn Unternehmen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Fragen haben oder sie Probleme beschäftigen.

Personalsachbearbeitung

Der umfangreichste Bereich im Personalmanagement ist die Sachbearbeitung. Hier bündeln und koordinieren wir alle erforderlichen Vorgänge. Das reicht unter anderem von der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Arbeits- und Änderungsverträgen bis zu Melde- und Verdienstbescheinigungen. Wir kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Arbeitsagenturen und Arbeitgebern. Die Prüfung gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Ansprüche sowie die Führung der Personalakten nehmen wir unseren Mandanten ab. Um alles, was Vertragsrecht, Arbeits- und Ausfallzeiten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen und ähnliches betrifft, kümmern wir uns umfassend und kompetent. Die unternehmensübergreifenden Formulare und Regelungen halten wir automatisch aktuell zum Download bereit. Vom Einstellungsgespräch bis zur Zeugniserstellung begleiten wir alle Vorgänge für die Unternehmen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

„Das Geld muss stimmen!“ Damit dieser Sinnspruch Recht behält, kümmern wir uns um die Eingabe und Pflege aller vergütungsrelevanten Daten, übernehmen die gesamte Abrechnung, wickeln Steuer- und SV-Abgaben ab und bereiten die Zahlungen vor. Nach Freigabe durch die Unternehmen erfolgt die Übergabe an Finanzen und wir erledigen die Verteilung der Vergütungsabrechnungen. Zu Vergütungs- und Abrechnungsfragen geben wir gerne Auskunft.

Abwesenheitsverwaltung

Einen umfassenden Überblick über Krankmeldungen, Arbeitsunfähigkeitszeiten und Urlaube zu haben, ist ein wichtiger Aspekt im Personalmanagement. Servicekontor Hamburg stellt die Urlaubsanträge zur Verfügung, überwacht und prüft Urlaubsansprüche und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, führt Abwesenheits- und Ausfallzeiten und analysiert die Daten, um negative Entwicklungen zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken. Es wird über die personenneutralen Mailadressen Urlaub(at)servicekontor-hamburg.de und krank(at)servicekontor-hamburg.de kommuniziert.

Fahrtkosten- und Reisekostenabrechnungen

Die Fahrt- und Reisekosten erfassen, prüfen und erstatten wir für die Unternehmen der Stiftung Berufliche Bildung zentral. Sind die Dienstreise- oder Fahrgeldabrechnungen rechnerisch und sachlich richtig, geben wir die Daten zur Erstattung an den Bereich Finanzen. Die Unternehmensgruppe der Stiftung Berufliche Bildung unterstützt die ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben dadurch einen günstigeren Tarif als bei normalen Wochen- oder Monatskarten und erhalten von ihrem Arbeitgeber einen steuerfreien Zuschuss. Ungefähr ein Drittel der Beschäftigten in der Unternehmensgruppe nutzt diesen geldwerten Vorteil.

Beratung und Unterstützung bei personellen Fragen

Bei arbeitsrechtlichen Fragen und Grundsatzangelegenheiten unterstützen wir Angestellte und Unternehmen. Unsere Personalfachkräfte haben langjährige Erfahrung im Personalbereich und sie halten ihr Wissen durch Fortbildungen stets „up to date“ und geben es gern im Bedarfsfalle weiter. So kann schnell auf gesetzliche Neuerungen oder Änderungen reagiert werden. Geht der Bedarf über unser Personalthemen oder Know-how hinaus, ziehen wir renommierte Anwaltskanzleien hinzu.

Informationsmanagement für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe der Stiftung Berufliche Bildung

Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Führungskräfte können im Intranet von Servicekontor Hamburg abgerufen und heruntergeladen werden. Hierfür sind gültige Zugangsdaten erforderlich. 

Berichtswesen

Servicekontor Hamburg verwaltet nicht nur die Personaldaten der Unternehmensgruppe, es führt sie auch zusammen, analysiert sie und erstellt daraus aussagekräftige Statistiken, je nach Bedarf der Unternehmen im Umfang und zeitlichen Abstand unterschiedlich. Die Berichte gehen direkt an die befugten Entscheiderinnen und Entscheider oder Geschäftsführer. So kommen im Geschäftsjahr in der Unternehmensgruppe über zweieinhalb Tausend Auswertungen und Statistiken zusammen!

Bewerbungsmanagement und Recruitment

Servicekontor Hamburg Personal übernimmt die Ausschreibung der Stelleninformationen für die Unternehmen der Stiftung Berufliche Bildung und platziert sie in der Jobbörse der Agentur für Arbeit und anderen externen Medien wie Jobportalen (z.B. Stepstone, monster, Stellenwerk) oder nach Wunsch auch in relevanten Printmedien. Ausschreibungstexte und Anzeigengestaltung übernimmt Servicekontor Hamburg Personal inhaltlich. Die Aufnahme der Daten in die gruppeninterne Jobdatenbank erfolgt ebenfalls durch uns und hilft potenziellen Bewerbern bei der Jobsuche. Wir gleichen die Bewerbungen mit dem Stellenprofil ab und wickeln bei Übereinstimmung und Empfehlung an den Auftraggeber die Korrespondenz mit den Bewerbern ab, laden zu Einstellungsgesprächen und nehmen auf Wunsch an diesen teil. Fachleute in Pädagogik und Sozialpädagogik finden hier aktuelle Stellenangebote.

Stelleninformationsmanagement

Interne Stellenausschreibungen innerhalb der Unternehmen der Stiftung Berufliche Bildung erfolgen über das Stelleninformationsmanagement. Mit dem Betriebsrat abgestimmt werden Personalverantwortliche direkt adressiert, die Kommunikation erfolgt über einen internen Mailverteiler.

Personalentwicklung

Wie ändern sich Personalsituation und demografische Situation gerade und in Zukunft? Wie müssen die Unternehmen darauf reagieren? Servicekontor Hamburg Personal klärt den Bedarf, organisiert und bereitet Fortbildungen oder Vorträge zu aktuellen Rechtsthemen oder praktischen personaladministrativen Themen inklusive Abwicklung der einzelnen Prozessschritte (Ausschreibung, Terminkoordination, Einladung, Raumbuchung, ggf. Cateringorganisation, Führen der Anmelde- und Teilnehmerlisten, Vervielfältigung der Teilnehmerunterlagen, Protokollierung) vor. Bei Bedarf arbeiten wir die Inhalte aus und erstellen die Präsentationen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Partnern Complete,  zwei:P oder Rechtsanwaltskanzleien zusammen.

Honorarmanagement

Speziell für freie Honorarkräfte und andere Auftragnehmer, die auf Honorarbasis für die Unternehmen der Stiftung Berufliche Bildung  Aufträge ausführen, bieten wir angepasste Leistungen im Personalmanagement. Servicekontor Hamburg Personal unterstützt seine Mandanten mit der Sachbearbeitung, Unterlagenprüfung und der rechtlichen Überprüfungen (Qualifikationen, Selbstständigkeit, Vertragswesen). Auf Wunsch hilft Servicekontor Hamburg bei dem Prozess der Auftragsvergabe und wickelt die Korrespondenz mit den Auftragnehmerinnen, Auftragnehmern und Firmen ab.

Immer für Sie da

Wichtig ist uns, immer der kompetente und "richtige" Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Personalverantwortlichen der Unternehmen zu sein. Unser Personalmanagementteam kümmert sich schnell und konsequent um ihre Anliegen.

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